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留学生が日本で就職するための手続きガイド

留学生が日本で就職するための手続き完全ガイド

日本で留学を終えたあとに就職する場合、「すでに就職先が決まっているか」「まだ決まっていないか」 によって、必要な手続きが異なります。
ただし、いずれの場合でも共通して重要なのは在留資格(ビザ)の変更が必須であることです。
在留資格「留学」は、あくまで学業を目的としたものです。
卒業後は本来の在留目的が終了するため、就労を目的として日本に滞在するには、別の在留資格へ変更する必要があります。

就職先が決まっている場合の手続き

適切な在留資格へ変更

就職内容に応じて、「技術・人文知識・国際業務」や「高度専門職」など、業務内容に合った在留資格へ変更申請 を行います。

在留資格 説明
技術・人文知識・国際業務 一般的なオフィスワーク・エンジニア系・人文知識系
高度専門職ビザ 高度な専門職や研究職向け(ポイント制)
教育 語学講師・学校教員など
介護 介護福祉士の資格がある場合など

在留資格変更手続きの基本的な流れ

  1. 会社から必要書類を取得
  2. 在留資格変更許可申請書を作成
  3. 出入国在留管理局へ申請
  4. 許可後、就労開始

就職先がまだ決まっていない場合の手続き

「特定活動(就職活動)」への在留資格変更

卒業後も日本で就職活動を継続したい場合は、在留資格を 「特定活動(就職活動)」 に変更することで、一定期間、日本での滞在が認められます。
※ 対象となる学校や条件があるため、事前確認が重要です。

特定活動(就職活動)のポイント

在留資格「留学」では卒業後に就職活動できなくなるため変更が必要です。

  • 変更後は最長1年滞在可能
  • 日本国内での就職先探しが可能
  • 大学等の 推薦状(推薦書)が必要な場合が多い

多くの大学・専門学校では、推薦書発行をサポートしていますので、キャリアセンターや留学生担当窓口に早めに相談しましょう。

よくある質問(Q&A)

Q1. 卒業前に就職が決まった場合、何をすればいいですか?

A. 内定が出たら、できるだけ早く会社から必要書類を受け取り、在留資格変更申請を行いましょう。出入国在留管理局では、一般的に入社日の2〜3か月前から申請可能 とされています。

Q2. 卒業後も「留学」ビザのまま日本に滞在できますか?

A. 卒業後は「留学」ビザの在留目的が終了するため、そのまま滞在することはできません。
在留資格を変更するか、帰国する必要があります。

Q3. 会社がビザ手続きをサポートしてくれない場合はどうすればいいですか?

A. 企業から必要書類の提供がないと、在留資格変更が難しくなるケースがあります。
早めに企業担当者や出入国在留管理局へ相談し、必要書類を確認することが重要です。
(申請は本人責任となることが多いため、専門家や英語対応窓口を利用すると安心です)

最後に:在留資格の変更は早めの相談が安心です

就職が決まっている場合も、まだ就職活動中の場合も、在留資格の選択や申請時期を誤ると、日本での就労や滞在に支障が出る可能性があります。

特に、

  • 業務内容と在留資格が合っているか
  • 「技術・人文知識・国際業務」と「高度専門職」のどちらが適切か
  • 卒業後の空白期間が発生しないか

といった点は、個別の状況によって判断が分かれる重要ポイントです。

当事務所では、留学生の就職・在留資格変更に関するご相談を多数取り扱っております。
現在の状況を丁寧にお伺いしたうえで、最適な在留資格と手続きの進め方をご案内いたします。

「このケースで申請できるのか不安」
「会社にどう説明すればいいかわからない」
といった段階でも問題ありません。

まずはお気軽にご相談ください。

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